Privacyverklaring Burgers Bewind
Met deze privacyverklaring geeft Burgers Bewind invulling aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De organisatie
Burgers Bewind behartigt de financiële belangen voor personen wie tijdelijk of duurzaam niet in staat zijn dit zelfstandig uit te voeren,
op basis van een rechterlijke uitspraak van de Kantonrechter of via een overeenkomst inkomensbeheer met de cliënt. Door de dienstverlening
verzamelen wij bepaalde gegevens. Wij kunnen onze bedrijfsactiviteiten niet uitoefenen zonder bepaalde persoonsgegevens te verwerken.
(Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de wet)
Zonder deze gegevens kan Burgers Bewind geen uitvoering geven aan de benoeming door de rechtbank om uw vermogensrechtelijke zaken te behartigen.
Burgers Bewind acht het hierbij van belang dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurd op een wijze die in overeenstemming is met
de bestaande waarborging voor de bescherming van de privacy.
Wij verwerken persoonsgegevens om de volgende redenen:
- Deze gegevens zijn nodig voor een goede uitvoering van de
vermogensrechtelijke belangen van rechthebbenden. Burgers Bewind vertegenwoordigt u in en buiten rechte. Dit betekent dat Burgers Bewind
namens rechthebbende voorzieningen aanvraagt, betalingen
doet, regelingen treft en de belastingaangifte verricht. - Derden waarmee u betrekkingen heeft, worden op de hoogte gebracht van de onderbewindstelling. Hierbij wordt de beschikking
onderbewindstelling meegestuurd als machtiging. - Opstellen van rapportages en budgetoverzichten ten behoeve van u.
- Jaarlijks moet er aan uzelf en aan de rechtbank rekening en verantwoording worden afgelegd. De rechtbank bepaalt in welke maand
dit dient te geschieden. De planning hiervan is geautomatiseerd.
Burgers Bewind verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de bovengenoemde doelstellingen.
Voorbeelden van persoonsgegevens
Bij persoonsgegevens kunt u denken aan iemands naam, adres en woonplaats. Telefoonnummers en postcodes met huisnummers zijn ook
persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemand ras, godsdienst of
gezondheid worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze zijn door de wetgever extra beschermd.
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands:
- ras of etnische afkomst;
- politieke opvattingen;
- godsdienst of levensovertuiging;
- lidmaatschap van een vakbond;
- genetische of biometrische gegevens met oog op unieke identificatie;
- gezondheid;
- seksuele leven;
- strafrechtelijk verleden.
Een organisatie mag geen bijzondere persoonsgegevens gebruiken, tenzij daarvoor in de wet een uitzondering is gemaakt. Bovenstaande bijzondere
persoonsgegevens worden niet geregistreerd of opgeslagen in Onview of een ander systeem.
Grondslagen
Burgers Bewind beroept zich op verschillende grondslagen voor de
verwerking van uw persoonsgegevens.
- Voor het nakomen van een wettelijke verplichting;
Door de rechter is vastgesteld dat u bij uw vermogensrechtelijke zaken moet worden bijgestaan. Hiervoor moet Burgers Bewind gegevens opslaan
over u om aan deze verplichting te kunnen voldoen. - Voor de uitvoering van een overeenkomst;
In het geval u gebruik maakt van budgetbeheer uitgevoerd door Burgers Bewind heeft u hiervoor en overeenkomst gesloten. - Op basis van toestemming;
Tot slot verwerkt Burgers Bewind uw gegevens op basis van toestemming, deze toestemming verleent u wanneer bovenstaande grondslagen
niet voor u van toepassing zijn door middel van dit
getekende document.
Rechten
Hieronder vind u een opsomming van deze rechten. Niet aan alle rechten kan worden voldaan, zonder dat dit consequenties heeft voor de werkzaamheden
en de uitvoering door Burgers Bewind. Zoekt u bij twijfel of vragen altijd contact met Burgers Bewind.
Recht op vergetelheid
U heeft het recht om Burgers Bewind te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Verwijdering van gegevens is slechts mogelijks voor die
gegevens waarvoor wij geen wettelijke bewaarplicht hebben.
Recht op data-operabiliteit
U heeft het recht om van Burgers Bewind uw persoonsgegevens in een standaardformaat te ontvangen. Zo kunt u uw gegevens makkelijk doorgeven
aan een andere leverancier van dezelfde soort dienst.
Recht op inzage
U heeft het recht om de persoonsgegevens die Burgers Bewind van u verwerkt in te zien.
Recht op rectificatie en aanvulling
U heeft het recht om de persoonsgegevens die Burgers Bewind verwerkt te wijzigen.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om minder gegevens te laten verwerken.
Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering
U heeft het recht op een menselijke blik bij besluiten.
Recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking
U heeft het recht bezwaar te maken, let wel, zonder gegevensverwerking kan Burgers Bewind haar werk niet uitvoeren.
Recht op duidelijke informatie over wat Burgers Bewind met uw
persoonsgegevens doet
U krijgt bij de start van de vertegenwoordiging uitleg over de AVG en wat er met uw gegevens gebeurd zoals uitgelegd in deze verklaring.
Tevens kunt u later in het proces verzoeken inzichtelijk te maken welke gegevens Burgers Bewind van u heeft en waarvoor deze gebruikt worden.
U heeft het recht om de gegeven toestemming voor een bepaalde
verwerking altijd in te trekken
U kunt Burgers Bewind laten weten uw gegeven toestemming in te willen trekken.
U kunt gebruik maken van deze rechten door een schriftelijk verzoek in te dienen op onder genoemd adres van Burgers Bewind
onder vermelding van het recht waarvan u gebruik wilt maken en onder bijsluiten van een kopie van een geldig legitimatiebewijs.
Voorts dient u uw privé postadres en het dossiernummer te vermelden alsmede uw handtekening te zetten.
Binnen vier weken wordt, indien aan het verzoek wordt voldaan, een volledig overzicht verstrekt van de betreffende wijziging of verzoek.
Indien Burgers Bewind voldaan heeft aan een verzoek om gegevens te verbeteren of aan te vullen, zal zij derden aan wie deze gegevens zijn verstrekt,
mededeling doen van de aangebrachte wijzigingen.
Welke gegevens slaat Burgers Bewind op:
- NAW gegevens
- Inkomens gegevens
- Bankgegevens
- Schuldeisers
- Vaste lasten
- Leveranciers specifieke diensten of goederen
- Noodzakelijke informatie van overheidsinstellingen
- Gegevens betreffende gezondheid (CIZ, diagnose, geschiedenis)
- Contact gegevens mantelzorgers en hulpverleners
Ontvangers van de persoonsgegevens
De volgende partijen kunnen ontvangers zijn van uw gegevens:
- Gemeenten
- Uitkeringsinstanties
- Overheidsinstellingen (bv CAK)
- Nutsbedrijven
- Rechtbank
- Justitie of CJIB (verstrekken als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn)
- Schuldeisers of diens vertegenwoordiger
- Belastingdienst
- Hulpverleners
- Verzekeraars
- Werkgevers
- Woningbouw verzekeraars
- Hypotheek verstrekkers
- Kadaster
- Kamer van Koophandel
- Leveranciers specifieke diensten of goederen
- Ontvangers provinciale en gemeentelijke heffingen
Geautomatiseerde opslag, verwerking en besluitvorming
Burgers Bewind neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld de bewindvoerder) tussen zit.
Burgers Bewind gebruikt de volgende (online) computerprogramma’s of -systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt:
Onview
is een webapplicatie voor bewindvoerders, cliëntregistratie en andere inkomensbeheer functies. Onview is een overzichtelijk programma voor bewindvoerders op een
afgesloten webpagina waarmee bewindvoerders zeer gemakkelijk cliëntgegevens kunnen overzien en inkomen kunnen beheren.
De bewaartermijn van de gegevens
Burgers Bewind bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Langer
bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevensnoodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.
Beveiliging persoonsgegevens
Burgers Bewind gaat uiterst zorgvuldig met de persoonsgegevens om en draagt zorg voor een passende organisatorische en technische beveiliging van haar bestanden
waarin de persoonsgegevens worden opgeslagen. Op deze wijze stellen wij zeker dat deze gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun
functie toe bevoegd zijn en dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
Klachten
Wanneer u vragen heeft, informatie zoekt of een klacht heeft kunt u contact opnemen met Burgers Bewind. In het geval van een klacht zal Burgers
Bewind conform het klachtenregeling uw klacht behandelen. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke
De identiteit en de contactgegevens van de verwerker zijn:
S.G.W. Burgers, Burgers Bewind, Lijsterstraat 13, 7051 XS Varsseveld.
Telefoonnummer: 06-57749951
Aanpassen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.
Wijzigingen aan de privacyverklaring zullen op de website worden gepubliceerd.